Обучающий семинар Президентской библиотеки, проведенный в Александро-Невской Лавре 20-21 февраля 2020 г. для монастырского благочиния и всех желающих церковных библиотекарей, работников музеев и архивов, собрал около 40 участников – лиц в священном сане, монашествующих, послушников, сотрудников.
Интеграция электронных каталогов – это современная тенденция в организации сохранения и доступности объектов культурного наследия. Ее распространение обусловлено потребностями практики и связано с расширением сотрудничества в области обмена информацией, внедрением корпоративной каталогизации с возможностью одновременного поиска по одному запросу в электронных каталогах различных субъектов.
Необходимым условием интеграции каталогов является соблюдение современных государственных стандартов в области описания книг, электронных изданий, архивных документов, музейных объектов, а также использование нормативных (авторитетных) форм имен, коллективов, географических рубрик, унифицированных названий.
В каждом сообществе могут использоваться свои принятые схемы описания и форматы представления, существовать локальное хранение баз данных и стационарный сервер, а для интегрированного каталога могут быть представлены массивы записей, предназначенные для ознакомления читателями.
Министерство культуры рекомендует всем библиотекам использовать формат представления данных Русмарк и программное обеспечение отечественных производителей (Opac-Global, IRBIS, Руслан). Распространенная в церковной среде система автоматизации библиотек IRBIS удовлетворяет указанным критериям (в новых версиях IRBIS Русмарк поддерживается) и всем техническим требованиям, необходимым для использования в церковной среде.
Первый день работы семинара был посвящен лекциям экспертов Президентской библиотеки, второй – вопросам и ответам, а также экскурсии по Александро-Невской Лавре с посещением келии преподобного Серафима Вырицкого, монастырского музея-древлехранилища и общедоступной монастырской библиотеки.
Данный семинар был тем более актуален, что церковные архивы действительно предстоит модернизировать, восполнить в электронном виде.